2 Cuenta de resultados previsional o cuenta de pérdidas y ganancias

Una vez que conozcamos la inversión inicial, pasaremos a realizar la cuenta de resultados previsional, es decir, una tabla que analice los gastos e ingresos previstos en varios periodos de tiempo. Normalmente cada periodo será de un año, aunque el primero será aconsejable realizarlo trimestralmente.  Mediante esta cuenta, conoceremos si la actividad prevista va a recibir los suficientes ingresos para cubrir los gastos y generar beneficios.

Inicialmente, esta cuenta se realizará a partir de hipótesis, ya que antes de montar el negocio no conocemos de forma exacta los gastos e ingresos. No obstante, la hipótesis debe estar basada en la idea desarrollada en el plan de empresa, tiene que ser creíble y lógica.

Pasemos a analizar los puntos de la cuenta de resultados previsional:

Ingresos

-          Ventas: Incluiremos la estimación de ventas de nuestro producto o servicio.

-          Otros ingresos: Podremos incluir cualquier subvención que nos den a fondo perdido (que no tengamos que devolver) o cualquier otro aspecto que nos genere un ingreso.

Gastos

Dividiremos los gastos en dos tipos, fijos y variables.

Gastos fijos (gastos Indirectos o de estructura): Gastos que no dependen del volumen de ventas, ya que los tendremos siempre. Los gastos fijos pueden ser:

-          Salarios de Mano de Obra Indirecta: Costes de Seguridad Social y salario de empleados que no estén directamente relacionados con el servicio o proceso de fabricación del producto, como pueden ser los directivos.

-          Gastos de servicios profesionales: Importes de los servicios profesionales que nos presten ayuda de forma regular (asesorías, abogados, etc)

-          Gastos financieros: Gastos derivados de comisiones financieras y  gastos bancarios con el banco o Caja de Ahorros.

-          Intereses: Cantidad a devolver del préstamo aportado por el Banco o Caja de Ahorros y de los intereses bancarios.

-          Impuestos: Gastos relacionados con cualquier Impuesto a pagar tanto municipal como autonómico o nacional.

-          Amortizaciones: Se refiere a la depreciación o pérdida de valor de un bien de la empresa con el paso del tiempo como consecuencia de su uso o de la aparición de nuevos equipos superiores. El Estado establece unos coeficientes de amortización para valorar la cantidad de gastos

-          Arrendamientos: Gastos en alquileres

-          Reparaciones y mantenimiento: Gastos de servicios de mantenimiento o reparación.

-          Suministros: Gastos en electricidad, gas, agua, etc.

-          Seguros: Gastos con las entidades aseguradoras (seguros de incendio, robo, laborales, etc)

-          Limpieza e higiene

-          Publicidad: Gastos regulares por la realización de actividades publicitarias/promoción del negocio.

-          Otros gastos fijos: Cualquier otro gasto fijo no detallado anteriormente.

Gastos variables (Gastos Directos o de proceso): Gastos que puedan cambiar y que generalmente podemos controlar y variar, ya que dependen de la buena o mala marcha de la actividad (al fin y al cabo de las ventas, que son las que determinarán si todo funciona correctamente).

-          Compra de materiales: Incluiremos cualquier compra tanto de bienes o de materias primas necesarias.

-          Variaciones de existencias: Diferencia entre las existencias iniciales y finales de productos, materias primas, etc. En principio lo incluiremos como gasto, pensando que estas existencias sean menores al final del ejercicio que al principio, aunque podría ser un ingreso si fuera al contrario (mayores al final que al principio)

-          Trabajos realizados por terceros: Trabajos contratados de forma puntual con otras personas o compañías.

-          Salarios: Costes de Seguridad Social y salario de empleados que estén directamente relacionados con el servicio o proceso de fabricación del producto

-          Gastos de transporte:

-          Comisiones e incentivos: Gastos extras de sueldo destinados a empleados  por su buena labor de trabajo (por ejemplo, uno de nuestros comerciales, al superar las expectativas de ventas, podría ser premiado con un 1% de esas ventas extras)

-          Otros gastos: Cualquier otro gasto variable no detallado anteriormente

¿Qué obtenemos?

-          Margen bruto: Es la diferencia entre los Ingresos y los Gastos variables. En caso de resultados no favorables, nos permite variarlo, bien aumentando ingresos (con un aumento de los precios, por ejemplo) o reduciendo gastos (reduciendo gastos de transporte, por ejemplo)

-          Beneficios antes de Intereses e Impuestos: Diferencia entre Ingresos y Gastos, sin incluir intereses y gastos financieros e impuestos.

-          Beneficios antes de impuestos: Diferencia entre Ingresos y Gastos antes de Impuestos. Este concepto es interesante teniendo en cuenta que los impuestos variarán en función del tipo de Sociedad y de la facturación de la empresa.

-          Beneficio Neto: Es el beneficio real de la compañía, ya que se calcula con la diferencia entre Ingresos y Gastos.