Introducción al plan de negocio

Un plan de negocio es un esquema de tu negocio, una previsión en el que se explica la finalidad de tu negocio, el producto o servicio que ofrecerás, el mercado y las estimaciones financieras. Se trata de un documento en el que te preguntas:

• ¿Cuál es mi idea de negocio?
  • ¿Qué producto o servicio voy a ofrecer?
  • ¿Dónde lo quiero ofrecer?
  • ¿Quién serán mis clientes?, ¿cuál es mi mercado?
• ¿Qué necesito para realizar mi idea?
  • ¿Necesito otros socios?
  • ¿Necesito empleados?
  • ¿Necesito alianzas, subcontratantes, ...?
  • ¿Necesito financiación externa?
  • ¿Me hacen falta materias primas, oficinas, conocimientos, titulaciones, licencias, ...?
• ¿Cómo la voy a desarrollar?
  • ¿Cómo entro en contacto con mis clientes?
  • ¿Cuál será mi estrategia de comunicación y de marketing?
  • ¿A qué precio venderé mis productos o servicios?
• ¿Hasta dónde quiero llegar con mi negocio?
  • ¿Es un negocio temporal o sin tiempo definido?
  • ¿Quiero quedarme como administrador o ceder mi plazo dentro de x tiempo?
  • ¿Quiero ser un autónomo o PYME o quiero ser más grande?
  • ¿Quiero quedarme dentro de España o internacionalizar mi negocio?

Cómo vas estructurando la ruta, cuánto dinero te va a costar. Todo esto lo planteas en función de tus posibilidades personales y económicas e intentas organizarlo lo mejor posible o buscar fuentes adicionales de financiación

No tener un plan de negocio es como decidir que te vas mañana de viaje a determinado lugar, sin reservar billete de avión ni hotel, sin haberte informado de qué lugares puedes visitar en tu destino, etc... Piensa en todas las penurias que te podrían suceder e intenta extrapolarlas a tu negocio.  El plan de negocio te permite estructurar tus ideas y no perder de vista el objetivo que tienes previsto. Además permite presentar tu negocio a externos en cuanto lo necesites, por ejemplo en el momento de buscar financiación externa.

Cuando necesites financiación, es imprescindible que tengas un plan de negocio. Nadie te dará ni un euro si no les presentas un buen plan de negocio. Desde la administración mediante subvenciones, los bancos y cajas con su capital riesgos o los posibles socios capitalistas, todos te pedirán que les presentes tu plan de negocio y que lo defiendas.

En ocasiones los emprendedores, conscientes de la necesidad de un plan de negocio para pedir financiación lo encargan a consultoras o profesionales y no se implican en su elaboración. En teoría una persona especializada te hará un buen plan de negocio, pero en la práctica serás tú el que tenga que defender ese proyecto ante los inversores, el que puede detectar los fallos en el planteamiento del negocio, el que realmente lo va a llevar a cabo. Es por ello que el proceso debe plantearse totalmente a la inversa, es decir, tú haces el plan de negocio y después es revisado, corregido  y mejorado por un especialista que te asesorará en los diversos ámbitos y dará a tu plan de negocio un toque profesional.

Durante la elaboración del plan de negocio, desarrollando cada punto estamos reflexionando sobre cada aspecto de nuestro negocio y podemos evitar muchas meteduras de pata que no hubiéramos apreciado hasta encontrárnoslas encima, cuando ya no tienen solución o ésta requiere un gasto adicional para remediar el entuerto.

Realmente no cuesta tanto hacer un plan de negocio y existe mucha documentación al respecto. En megestiono.com dispones de una herramienta para realizar tu plan de negocio paso a paso sin ningún esfuerzo. Con explicaciones de cómo abordar cada apartado y con la posibilidad de ir mejorándolo poco a poco.

Recomendaciones de presentación y estructura del plan de negocio

Todos sabemos que es muy importante la primera impresión de las cosas. En lo relativo a un plan de empresa sucede exactamente lo mismo, no lo podemos presentar de cualquier manera.

A continuación se relatan algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para la presentación de tu plan de empresa:

1.       Formato y presentación elegante y profesional.

Olvídate de las letras en tres dimensiones y en distintos colores para la portada, los ClipArt de Word, etc. La portada ha de ser sencilla y clara.

Elabora un índice del documento. Numera las páginas, utiliza los encabezados y pies de página para que el lector sepa en todo momento qué sección está leyendo.

2.       Ante todo "orden".

Intenta establecer una estructura lógica del documento, un orden y una coherencia que ofrezca una visión general del proyecto.

Debes pensar que no puedes hablar de cosas que explicas más adelante como si el lector ya las supiera. Para ello es necesario establecer un orden (basado en la estructura y los puntos básicos del plan de negocio) y ponerte siempre en el lugar de un lector que no conoce nada de tu proyecto.

3.       Contenidos claros y precisos.

Intenta que tus contenidos sean lo más comprensibles posibles. Es muy probable que las personas que lo lean no sean expertos en el producto o servicio que va a ofrecer tu empresa y deben de ser capaces de comprender la idea de tu negocio. Sé claro y sencillo pero explicando  cada punto y procurando no repetirte ni divagar sobre el asunto. En teoría un plan de empresa debe de estar entre los 30 y 50 folios aunque esto se puede ver un poco aumentado según la complejidad o variedad de servicios o productos que pretenda comercializar tu empresa.

4.       Basado en fuentes de información actualizadas, relevantes y solventes

Un plan de empresa debe de estar debidamente documentado. No puedes expresar datos o cifras basadas en tu apreciación. Si en el análisis financiero de tu plan estás diciendo que esperas aumentar tus ventas porque cada vez hay más personas que utilizan tu producto, debes basar esta afirmación en algún estudio realizado por organismos oficiales o empresas que ratifiquen tus palabras. Un ejemplo:

Si dices: "... durante 2010 la venta de mi producto  aumentará  un 30%..." Deberás ratificar esa afirmación con una referencia: Según el estudio "tal" realizado por el ministerio "x" se estima que en 2010 la venta de mi producto  aumentará  al menos un 30%.

5.        Redacción entusiasta y persuasiva

Es imprescindible transmitir en todo momento el entusiasmo por el proyecto y a la vez intentar "vender" la idea desde las primeras lecturas.

Si tu redacción no es capaz de enganchar al lector, un plan de empresa de 50 páginas aburridas y llenas de datos sin el más mínimo gancho pueden convertirse en una tortura para la persona que lo lee.

Debes reflejar el entusiasmo y la vitalidad que pondrás en tu proyecto empresarial, transmitir todo aquello que te gustaría reflejar de tu actitud ante el negocio.

6.       Sé realista

Una actitud objetiva y rigurosa respecto a los datos y previsiones reflejará en tu proyecto un halo de seriedad. Es absurdo pretender convencer a alguien de que tu negocio, en el que pretendes invertir 5000 euros, facturará en cuestión de un año millones de euros o que esperas cuadruplicar tus clientes cada tres meses. Además te estás engañando a ti mismo. Un plan de empresa es tu hoja de ruta y no simplemente un documento para presentar a inversores e instituciones.

7.       Dale un repaso final

Verifica que todos los datos coincidan, que no has expresado unas cifras en un apartado y otras en el plan financiero. Debes revisar también todos los apartados para comprobar que no has aportado datos o ideas contradictorias.

8.       Resumen ejecutivo

Para finalizar el plan de empresa es conveniente que hagas un resumen que refleje lo expresado en todos los apartados y que deje una buena imagen de tu proyecto al lector. Posiblemente este resumen hará que se cree una imagen global y se impregne del espíritu del proyecto.  Presta  la atención  necesaria  a  este apartado.